Ponieważ jednym z kryteriów wyboru aplikacji do Przewodnika był darmowy dostęp to w zasadzie z każdej z opisywanych tutaj można korzystać bezpłatnie. W większości przypadków jest to dostęp nieograniczony, natomiast niektórzy dostawcy oferują darmowe konta tylko dla celów edukacyjnych, podczas gdy użytek komercyjny (biznesowy) jest płatny. W wyświetlonych poniżej aplikacjach wszystkie funkcje dostępne są nieodpłatnie.
Liczba programów: 55
Ponieważ jednym z kryteriów wyboru aplikacji do Przewodnika był darmowy dostęp to w zasadzie z każdej z opisywanych tutaj można korzystać bezpłatnie. W większości przypadków jest to dostęp nieograniczony natomiast niektórzy dostawcy oferują darmowe konta tylko dla celów edukacyjnych, podczas gdy użytek komercyjny (biznesowy) jest płatny. Poniższy podzbiór obejmuje aplikacje, w przypadku których warto zwrócić uwagę na rodzaj tworzonego konta. Każda z nich daje możliwość utworzenia konta bezpłatnego (np. edu lub basic), które pozwala korzystać z aplikacji bądź to przez określony czas, bądź z wybranych funkcji. Czasami dostępne są wszystkie funkcje ale ograniczono liczbę tworzonych plików lub wielkość udostępnionej przestrzeni dyskowej. Należy jednak wyraźnie podkreślić, że mimo wspomnianych ograniczeń wszystkie opisywane tutaj aplikacje znakomicie spełniają swoją rolę edukacyjną i dlatego warto się nimi zainteresować.
Liczba programów: 9
Ważną cechą współczesnych aplikacji internetowych jest możliwość korzystania z nich bez potrzeby instalacji jakiegokolwiek oprogramowania. Udostępniane są one na serwerze dostawcy (który często jest też producentem), a korzystanie z nich staje się możliwe na ogół natychmiast po utworzeniu konta. Za sprawne działanie aplikacji oraz jej aktualizację odpowiada dostawca, użytkownik otrzymuje wersję najnowszą i ma prawo oczekiwać, że będzie ona sprawnie działać. Jedynym istotnym ograniczeniem jest konieczność dostępu do internetu podczas korzystania z aplikacji. Wprawdzie czasami występują alternatywne wersje typu desktop, do zainstalowania na własnym komputerze (np. w Prezi) ale na ogół wiąże się to z dodatkowymi opłatami. Różnie bywa natomiast z przechowywaniem plików utworzonych przy pomocy konkretnych programów – dość często możliwości eksportu plików są ograniczone i najlepszym rozwiązaniem jest prezentacja powstałych „produktów” również online, bezpośrednio z serwera dostawcy. Może to stanowić pewną trudność z racji konieczności podłączenia do internetu, ale równocześnie czyni utworzony plik dostępnym z dowolnego miejsca i z dowolnego komputera.
Liczba programów: 53
Większość omawianych aplikacji jest niestety tworzona w innych, czasami bardzo egzotycznych, krajach i dlatego ich interfejs oraz oferowane funkcje opisane są w języku angielskim. W utworzonym zbiorze znalazło się niewiele aplikacji utworzonych w Polsce (np. komunikator gadu-gadu czy serwis Ebadania.pl), natomiast jest całkiem spora grupa narzędzi, dla których twórcy opracowali różne wersje językowe, w tym polską. Cieszy fakt, że praktycznie w każdej z omawianych podkategorii można znaleźć aplikację w języku polskim. Jest więc dostępne w polskiej wersji językowej narzędzie do tworzenia blogów (Blogger), do nagrywania i przetwarzania plików audio (Audacity), do komunikacji synchronicznej (Skype) a także do organizacji pracy grupowej (Netvibes) czy tworzenia społeczności sieciowej (Mytribe). Polską wersję interfejsu oferuje również popularny serwis YouTube i cała rodzina aplikacji Google.
Liczba programów: 22
Wykorzystywanie urządzeń mobilnych do celów edukacyjnych jest trendem, który wyraźnie zyskuje na znaczeniu w ostatnich latach. Na rynku nieustannie pojawiają się nowe modele smartfonów o coraz bogatszych możliwościach a konkurencję dla tabletów firmy Apple zapowiedziały już Blackberry i IBM. Dlatego twórcy oprogramowania starają się dostosowywać swoją ofertę nie tyle do konkretnych urządzeń co do stosowanych w nich systemów operacyjnych. Wprawdzie aktualnie jeszcze najczęściej wskazywanymi urządzeniami, dla których przygotowano wersje mobilne aplikacji są iPhone i iPad, ale obserwując wspomniane tendencje można założyć, iż oferta ta szybko zostanie rozszerzona. Szczególnie liczne są przykłady rozwiązań dotyczących urządzeń pracujących w oparciu o system operacyjny Android. Część ujętych w Przewodniku aplikacji została przez ich twórców wzbogacona o wersje mobilne dlatego zostały one wyróżnione w postaci odrębnego podzbioru.
Liczba programów: 30